Thay vì mang theo nhiều loại giấy tờ bản cứng, người dân hiện có thể tích hợp một số thông tin, giấy tờ cá nhân trên ứng dụng VNeID để thuận tiện hơn khi thực hiện các thủ tục cần thiết.
Vậy cách tích hợp giấy tờ vào VNeID được thực hiện như thế nào? Cần đáp ứng điều kiện gì và nên cập nhật những loại giấy tờ nào? Bài viết dưới đây của Blog Văn Hóa Việt Nam sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước.
Lưu ý về điều kiện bắt buộc
Để cập nhật giấy tờ lên VNeID, người dân bắt buộc phải có tài khoản định danh mức 2.
Phân biệt tài khoản VNeID Mức 1 và Mức 2
Tài khoản định danh điện tử được chia thành 2 mức độ với thẩm quyền và hạn mức truy cập dịch vụ khác nhau:
| Tiêu chí | Tài khoản Mức độ 1 | Tài khoản Mức độ 2 |
| Hình thức đăng ký | Tự đăng ký qua ứng dụng VNeID trên điện thoại | Đăng ký trực tiếp tại cơ quan Công an |
| Dữ liệu xác thực | Số định danh cá nhân, Họ tên, Ảnh chân dung | Bổ sung Vân tay và thông tin sinh trắc học |
| Quyền tích hợp giấy tờ | Hạn chế (chỉ dùng các tiện ích cơ bản) | Toàn quyền tích hợp mọi loại giấy tờ, tài khoản |
| Giá trị pháp lý | Không có giá trị thay thế thẻ Căn cước/CCCD trong bất kỳ giao dịch nào | Thay thế hoàn toàn CCCD/Căn cước và giấy tờ bản cứng đã tích hợp |
Cách định danh mức 2 trên VNeID
Người dân không thể tự đăng ký VNeID mức độ 2 tại nhà mà phải đến cơ quan Công an để thực hiện xác thực trực tiếp.
Quy trình đăng ký và kích hoạt tài khoản VNeID mức độ 2 sẽ gồm 2 bước:
- Bước 1: Đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2 tại cơ quan Công an.
- Bước 2: Kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID.
Bước 1: Đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2 tại cơ quan Công an
Nếu đã có sẵn CCCD gắn chip hay Thẻ Căn cước, bạn chỉ cần mang theo thẻ đến cơ quan Công an để làm thủ tục. Còn nếu đang làm lại hoặc đổi thẻ mới, bạn có thể đăng ký tích hợp Mức độ 2 ngay cùng lúc.
Tại đây, cán bộ Công an sẽ tiến hành chụp ảnh chân dung, lấy vân tay và đối soát dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Quá trình xử lý và phê duyệt hồ sơ mất từ 3 đến 7 ngày làm việc.
Bước 2: Kích hoạt tài khoản Mức độ 2 trên ứng dụng VNeID
Sau khi nhận tin nhắn SMS thông báo cấp tài khoản thành công gửi về số điện thoại đăng ký, bạn tiến hành kích hoạt trong vòng 07 ngày theo các bước:
- Mở ứng dụng VNeID, chọn Kích hoạt tài khoản định danh điện tử.
- Nhập Số định danh cá nhân (số CCCD/Thẻ căn cước) và Số điện thoại đã đăng ký, sau đó bấm Gửi yêu cầu.
- Nhập mã OTP (6 chữ số) gửi về tin nhắn SMS.
- Tạo mật khẩu từ 8 – 20 ký tự (bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và ít nhất 1 ký tự đặc biệt), sau đó bấm Xác nhận.
- Tạo mã Passcode gồm 6 chữ số (từ 0 đến 9) dùng để đăng nhập nhanh.
- Thiết lập câu hỏi bảo mật và câu trả lời tương ứng, câu hỏi này sẽ được dùng trong trường hợp cần xác minh danh tính của người dùng.
- Chờ hệ thống xử lý và hiển thị thông báo kích hoạt tài khoản thành công. Khi đó, bạn đã hoàn thành quá trình kích hoạt VNeID mức 2.
Hướng dẫn cách tích hợp giấy tờ vào VNeID
Sau khi đã hoàn tất kích hoạt tài khoản Mức độ 2, người dân có thể thực hiện cách tích hợp giấy tờ vào VNeID tại nhà qua 3 bước dưới đây.
Bước 1: Đăng nhập và truy cập tính năng Ví giấy tờ
Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại. Nhập số CCCD/Căn cước và mật khẩu để đăng nhập vào tài khoản. Tại giao diện chính của ứng dụng, chọn mục Ví giấy tờ > Nhấn chọn ô Tích hợp thông tin.
Bước 2: Tạo yêu cầu tích hợp thông tin mới
Trong giao diện Tích hợp thông tin nhấn vào nút Tạo mới yêu cầu > Nhấn vào ô Loại thông tin để xuất hiện danh sách các giấy tờ cho phép tích hợp.
Tùy theo nhu cầu, bạn chọn loại giấy tờ tương ứng như:
- Tích hợp giấy khai sinh
- Tích hợp giấy phép lái xe
- Tích hợp Thẻ BHYT
- Tích hợp Hộ chiếu
- …
Bước 3: Điền thông tin và gửi yêu cầu phê duyệt
Sau khi chọn, giao diện sẽ xuất hiện các trường dữ liệu bắt buộc. Bạn tiến hành nhập đầy đủ, chính xác từng ký tự (như Số giấy tờ, Số sổ, Hạng xe, Nơi cấp, Ngày cấp…) theo đúng thông tin trên bản cứng.
Tiếp theo, nhấn nút Gửi yêu cầu.
Hệ thống sẽ hiển thị thông báo gửi yêu cầu thành công và tự động chuyển trạng thái giấy tờ sang dạng Đang phê duyệt để chờ cơ quan quản lý chuyên ngành đối soát dữ liệu.
Thời gian xử lý yêu cầu sẽ từ 1 đến 3 ngày.
5 Loại giấy tờ tích hợp trên VNeID
Theo Nghị quyết số 66.22/2026/NQ-CP của Chính phủ về hoàn thiện dữ liệu số và định danh điện tử, người dân nên chủ động cập nhật 5 loại thông tin cơ bản dưới đây lên VNeID.
1. Giấy khai sinh
Tích hợp Giấy khai sinh điện tử giúp xác minh thông tin nhân thân và quan hệ gia đình (cha mẹ – con cái). Dữ liệu này hỗ trợ giải quyết nhanh các thủ tục đăng ký đi học cho con, xác nhận quan hệ hộ tịch hay thủ tục thừa kế mà không cần bản sao giấy.
2. Thông tin thẻ ngân hàng / tài khoản thanh toán / ví điện tử / tài khoản tiền di động
Đây là nhóm thông tin tài chính được tích hợp nhằm hỗ trợ người dân thực hiện các giao dịch thanh toán điện tử thuận tiện hơn.
Các loại tài khoản được đề cập gồm:
- Thẻ ngân hàng.
- Tài khoản thanh toán.
- Ví điện tử.
- Tài khoản tiền di động (Mobile Money).
Việc liên kết tài khoản thanh toán với VNeID giúp người dân tiếp cận các tiện ích như:
- Thanh toán phí, lệ phí khi thực hiện dịch vụ công trực tuyến.
- Hỗ trợ các giao dịch thanh toán hợp pháp.
- Tạo thuận lợi trong việc nhận và quản lý các khoản chi trả an sinh xã hội.
- Hạn chế việc phải khai báo lại thông tin thanh toán trong những giao dịch có hỗ trợ liên kết.
3. Thông tin tài khoản an sinh xã hội
Tích hợp tài khoản an sinh xã hội cho phép người dân nhận lương hưu, trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp xã hội trực tiếp qua tài khoản ngân hàng liên kết, đảm bảo minh bạch và đúng đối tượng.
4. Thông tin số thuê bao di động
Số điện thoại chính chủ đã qua chuẩn hóa thông tin thuê bao (SIM chính chủ) khi liên kết với VNeID sẽ tăng cường bảo mật tài khoản, ngăn chặn tình trạng giả mạo số điện thoại và tiếp nhận thông báo hành chính kịp thời.
5. Sổ sức khỏe điện tử
Dữ liệu Sổ sức khỏe điện tử tích hợp lịch sử khám chữa bệnh, thông tin nhóm máu, tiền sử dị ứng và lịch sử tiêm chủng. Khi đến các cơ sở y tế, người dân chỉ cần xuất trình VNeID để bác sĩ truy xuất dữ liệu, thay thế sổ khám bệnh bằng giấy.
Câu hỏi thường gặp về việc cập nhật giấy tờ lên VNeID (FAQ)
1. Vì sao phải tích hợp giấy tờ trên VNeID?
Tích hợp giấy tờ giúp số hóa thông tin cá nhân, cho phép sử dụng giấy tờ điện tử trên VNeID để thay thế bản cứng khi làm thủ tục hành chính, khám chữa bệnh…Việc này tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro thất lạc, hư hỏng giấy tờ gốc.
2. Có bắt buộc phải tích hợp giấy tờ lên VNeID không?
Không bắt buộc. Pháp luật hiện hành không bắt buộc công dân phải tích hợp giấy tờ lên VNeID, nhưng nhà nước khuyến khích thực hiện để tạo sự thuận tiện tối đa cho người dân khi giao dịch.
3. Tích hợp giấy tờ trên VNeID mất bao lâu?
Thời gian xử lý và phê duyệt thông thường mất từ 1 đến 3 ngày làm việc kể từ khi gửi yêu cầu hợp lệ. Trường hợp dữ liệu gốc từ cơ quan chuyên ngành chưa đồng bộ hoặc cần xác minh thêm, thời gian chờ có thể lâu hơn.
Lời kết
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách tích hợp giấy tờ vào VNeID. Việc tích hợp giấy tờ không chỉ giúp số hóa và quản lý thông tin cá nhân thuận tiện hơn mà còn hỗ trợ quá trình thực hiện thủ tục hành chính, sử dụng dịch vụ công trực tuyến nhanh chóng, an toàn.