Trung tâm Phục vụ Hành chính Công Hà Nội vừa ban hành Quyết định số 111/QĐ-TTPVHCC vào ngày 26/1, nhằm công bố những sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ thủ tục hành chính trong lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền cấp xã. Quyết định này có hiệu lực ngay sau khi ký và thay thế quy định cũ được ban hành vào cuối năm 2022.
Các Thủ Tục Hành Chính Được Cập Nhật
Theo Quyết định 111, có 12 thủ tục hành chính đã được sửa đổi, bổ sung và 1 thủ tục bị bãi bỏ. Những nội dung chính được đề cập bao gồm thời hạn giải quyết, mức phí, lệ phí và cách thức thực hiện thủ tục, với mục tiêu thống nhất áp dụng trên toàn thành phố Hà Nội.
Rút Ngắn Thời Hạn Giải Quyết Thủ Tục
Một trong những điểm nổi bật của Quyết định này là thời hạn giải quyết được quy định cụ thể hơn cho các thủ tục chứng thực phổ biến. Đối với các thủ tục như cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, và chứng thực chữ ký, thời hạn giải quyết sẽ là ngay trong ngày nếu hồ sơ được tiếp nhận trước 15h. Nếu hồ sơ được nộp sau thời gian này, kết quả sẽ được trả vào ngày làm việc tiếp theo.
Đối với những hồ sơ phức tạp hơn, chẳng hạn như yêu cầu chứng thực nhiều loại giấy tờ cùng lúc, cơ quan thực hiện có thể gia hạn thời gian xử lý nhưng không được quá 2 ngày làm việc. Điều này sẽ chỉ được áp dụng khi có thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu.
Mức Phí Chứng Thực Được Quy Định Chi Tiết
Quyết định 111 cũng làm rõ mức phí chứng thực, áp dụng thống nhất theo các thông tư của Bộ Tài chính. Cụ thể:
- Chứng thực bản sao từ bản chính: 2.000 đồng/trang; từ trang thứ ba trở đi là 1.000 đồng/trang, tối đa không quá 200.000 đồng/bản.
- Chứng thực chữ ký: 10.000 đồng/trường hợp, có thể bao gồm một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một tài liệu.
- Thủ tục chứng thực liên quan đến giao dịch và thừa kế: Phí phổ biến là 50.000 đồng/giao dịch hoặc văn bản; chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch là 30.000 đồng/giao dịch, trong khi sửa lỗi sai sót được tính 25.000 đồng/giao dịch.
Đổi Mới Cách Thức Nộp Hồ Sơ
Quyết định mới này không chỉ rút ngắn thời gian xử lý mà còn mở rộng cách thức nộp hồ sơ. Ngoài việc nộp trực tiếp, nhiều thủ tục chứng thực hiện cho phép người dân nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc thực hiện trực tuyến trên môi trường điện tử. Điều này phù hợp với yêu cầu cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số trong thời đại số hóa hiện nay.
Các thủ tục được tiếp nhận và trả kết quả chủ yếu tại Trung tâm Phục vụ Hành chính Công hoặc tại những địa điểm tiếp nhận và trả kết quả theo thông báo của cấp có thẩm quyền, thay vì phân tán ở nhiều đầu mối như trước đây.
Bãi Bỏ Thủ Tục Không Còn Cần Thiết
Đặc biệt, Quyết định này cũng bãi bỏ một thủ tục: “chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở”. Việc bãi bỏ này nhằm tránh chồng chéo với các thủ tục chứng thực, công chứng khác liên quan đến thừa kế theo quy định hiện hành.
Bối Cảnh và Tác Động
Khác với những quy định trước đây, Quyết định 111 được kỳ vọng sẽ góp phần làm rõ ràng và minh bạch hơn trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến chứng thực tại cấp xã. Nhằm mang lại sự thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp, các quy định mới này không chỉ giúp giảm tải công việc cho các cơ quan Nhà nước mà còn nâng cao hiệu quả phục vụ công dân.
Với những điều chỉnh này, người dân Hà Nội sẽ dễ dàng tiếp cận hơn và giảm thiểu thời gian chờ đợi khi thực hiện các thủ tục chứng thực. Những thay đổi này cũng thể hiện nỗ lực của chính quyền thành phố trong việc hiện đại hóa và cải cách hành chính.
Tóm lại
Quyết định 111/QĐ-TTPVHCC của Trung tâm Phục vụ Hành chính Công Hà Nội đã cập nhật và cải cách hàng loạt thủ tục hành chính trong lĩnh vực chứng thực, mang đến những lợi ích thiết thực cho người dân và góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của chính quyền.